关于对科技计划项目集中验收的通知

关于对科技计划项目集中验收的通知

各区县科技局、市级相关部门及项目承担单位：
按照《西安市科技计划项目管理暂行办法》、《西安市科学研究与发展资金管理暂行办法》的有关规定，为进一步加强市级科技计划项目过程管理，总结实施效果，定于近期对执行到期科技计划项目组织集中验收。现就有关具体事项通知如下：

一、时间安排：2010年6月30日前各项目单位准备验收材料，经由归口管理部门审查、签署推荐意见后，上报市科技局各业务处；8月15日前市科技局择时组织安排验收，8月31日前各处室分计划类别形成验收总结报告。

二、验收项目范围：

1、2009年执行到期的各类科技计划项目。

2、2008年底前执行到期因故未验收、且通过归口管理部门提出延期申请并经市科技局同意的计划项

三、验收材料包括：

1、市科技局下达的计划文件和项目合同书；

2、项目实施工作报告；

3、项目实施技术报告；

4、涉及技术、经济指标的有关证明材料；

5、项目经费决算表（经费来源及支出详列凭证清单）；

四、几点要求：

1.各区县科技局、市级相关部门要加强项目后期管理，督促项目承担单位按要求完成到期项目的验收准备，认真审查项目验收材料，积极配合、协助市科技局做好项目验收工作。高校院所及中省驻市单位要严格项目管理，做好项目总结，验收材料直接报送市科技局。

2. 各项目单位对照《西安市科技计划项目合同书》及项目申报书, 对项目完成情况进行全面总结，在规定时限内报送验收材料。提供的验收材料应真实、准确、完整，符合验收要求。

3. 项目验收形式根据计划项目类别确定，可采取会议集中验收或现场验收等适合的形式。重大项目由计财处协调组织，局领导出席，业务处配合，监察室、知识产权局参与；重点项目和一般项目由业务处室组织；重点项目及重大项目要组织专家现场考察。绩效评价项目尽量安排现场验收。

4. 因实施条件变化，2009年底执行到期项目本次不能总结验收者，项目单位须经归口部门提出延期申请，且经过市科技局同意，项目方可继续实施，并及时总结验收。

5. 项目验收通过后，市科技局统一编发验收证书，由局计财处编号登记，拨付后续科技经费。对未通过验收项目，根据有关规定予以结题处理。

6.纳入绩效评价范围的项目（具体见绩效评价通知），项目单位要积极开展绩效自查，同时填报相关材料，并在项目验收时接受现场复核。

                                                                           西安市科技局计划财务处